Версия для слабовидящих
Глава поселения

 Глава Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения

 Фамилия, имя, отчество      Новиков Александр Олегович
 Контактные телефоны   

  Рабочий: 8 (86363) 34-1-24  Мобильный: 8 928 1766103

 Почтовый адрес      Ростовская область, Советский район, сл. Калач-Куртлак, ул. Молодежная, 11
 Электронный адрес      sp36378@donpac.ru
 Дата назначения на должность      14.04.2016
 Срок полномочий      2 года 

Приложение
к распоряжению
Администрации Калач-Куртлакского
сельского поселения
от 8.07.2015 г. № 43

РЕГЛАМЕНТ

Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения

1. Общие положения 

1.1. Настоящим регламентом устанавливаются правила организации деятельности исполнительно-распорядительного органа муниципального образования «Калач-Куртлакское сельское поселение» - Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения.

1.2. Администрация Калач-Куртлакского сельского поселения обеспечивает исполнение на территории Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Устава Ростовской области, областных законов и иных нормативных правовых актов Ростовской области, Устава муниципального образования «Калач-Куртлакское сельское поселение», иных муниципальных правовых актов.

1.3. Администрация Калач-Куртлакского сельского поселения наделяется Уставом муниципального образования «Калач-Куртлакское сельское поселение» полномочиями по решению вопросов местного значения и полномочиями для осуществления отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления муниципального образования «Калач-Куртлакское  сельское поселение» (далее также – Калач-Куртлакское сельское поселение) федеральными и областными законами.

1.4. Глава Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения является высшим должностным лицом Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения, и наделяется Уставом муниципального образования «Калач-Куртлакское сельское поселение» в соответствии с федеральным законодательством собственными полномочиями по решению вопросов местного значения.

1.5. Глава Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения возглавляет Администрацию Калач-Куртлакского сельского поселения.

1.6. В случае временного отсутствия Главы Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения его обязанности  исполняет заведующий сектором экономики и финансов Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения или иной муниципальный служащий Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения, определяемый Главой Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения.

В случае не издания Главой Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения соответствующего распоряжения Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения, обязанности Главы Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения в период его временного отсутствия исполняет заведующий сектором экономики и финансов Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения.

1.7. В случае досрочного прекращения полномочий Главы Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения его полномочия, до вступления в должность вновь избранного Главы Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения временно исполняет заведующий сектором экономики и финансов Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения.

В случае отсутствия данного муниципального служащего, обязанности Главы Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения исполняет муниципальный служащий Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения, определяемый Собранием депутатов Калач-Куртлакского сельского поселения.

1.8. Отдельные направления деятельности Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения могут регламентироваться иными распоряжениями Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения.

1.9. Доступ к информации о деятельности Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения осуществляется в порядке, установленном постановлением Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения, изданным в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».

 

2. Формирование структуры и штатов Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения

 

2.1. В структуру Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения входят: глава Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения,  структурные подразделения Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения, должности муниципальной службы, должности по техническому обеспечению деятельности Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения, не входящие в состав структурных подразделений Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения.

2.2. Структура Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения утверждается Собранием депутатов Калач-Куртлакского сельского поселения по

представлению Главы Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения.

2.3. Штатное расписание Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения утверждается Главой Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения на основе структуры Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения исходя из расходов на содержание Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения, предусмотренных бюджетом Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения.

2.4. Глава Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения назначает и увольняет работников Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения, осуществляет иные полномочия в отношении работников Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения в соответствии с федеральным и областным законодательством о муниципальной службе и трудовым законодательством.

2.5. Лица, замещающие должности муниципальной службы, учреждаемые в соответствии с Областным законом от 9 октября 2007 года № 787-ЗС «О Реестре муниципальных должностей и Реестре должностей муниципальной службы в Ростовской области» для непосредственного обеспечения исполнения полномочий Главы Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения, назначаются Главой Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения на срок его полномочий, если иное не предусмотрено федеральными и областными законами.

Указанные лица увольняются по истечении срока полномочий Главы Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения в день вступления в должность вновь назначенного Главы Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения.

В случае досрочного прекращения полномочий Главы Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения указанные в абзаце втором настоящего пункта лица увольняются в день вступления в должность вновь назначенного Главы Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения.

2.6. Полномочия и порядок организации работы структурных подразделений Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения определяются настоящим Регламентом и положениями об этих подразделениях, которые разрабатываются их руководителями и утверждаются распоряжениями Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения. Внесение изменений в положения о структурных подразделениях проводится в том же порядке. Организует и контролирует эту работу работник Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения, в должностные обязанности которого входит осуществление кадровой работы (далее – специалист по кадровой работе).

2.7. Структурные подразделения Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения не обладают правами юридического лица.

2.8. Специалист  по кадровой работе Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения в месячный срок со дня назначения на должность муниципальной службы разрабатывает должностные инструкции муниципальных служащих и представляет их на утверждение Главе Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения.

Внесение изменений в должностные инструкции муниципальных служащих осуществляется в том же порядке.

2.9. В случае необходимости изменения структуры и штатной численности Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения готовятся соответ- ствующие предложения на имя Главы Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения.

Предложения должны содержать описание полномочий структурных подразделений аппарата Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения, функций работников, необходимых для исполнения указанных полномочий, оценку трудозатрат на выполнение соответствующих функций.

2.10. Проекты распоряжений Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения об утверждении и внесении изменений в штатное расписание Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения готовит заведующий сектором экономики и финансов, проекты решений Собрания депутатов Калач-Куртлакского сельского поселения о внесении изменений в структуру Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения готовит специалист по кадровой работе Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения.

 

3. Кадровая работа

 

3.1. Кадровая работа в Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения ведется в соответствии с федеральными и областными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ростовской области, Уставом муниципального образования «Калач-Куртлакское сельское поселение», иными муниципальными нормативными правовыми актами Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения.

3.2. Поступление гражданина на муниципальную службу или замещение муниципальным служащим другой должности муниципальной службы в Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения осуществляется в порядке, установленном федеральным и областным законодательством.

3.3. С работниками, замещающими должности, не отнесенные к муниципальным должностям и должностям муниципальной службы, и осуществляющими техническое обеспечение деятельности Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения, трудовые договоры заключаются в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

3.4. При замещении должности муниципальной службы в Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения заключению трудового договора может предшествовать конкурс, в ходе которого осуществляется оценка профессионального уровня претендентов на замещение соответствующей должности, их соответствия установленным квалификационным требованиям к должности муниципальной службы.

3.5. Порядок проведения конкурса на замещение должности муниципальной службы устанавливается решением Собрания депутатов Калач-Куртлакского сельского поселения.

3.6. Глава Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения заключает трудовой договор и назначает на должность муниципальной службы одного из кандидатов, отобранных конкурсной комиссией по результатам конкурса на замещение должности муниципальной службы.

3.7. Предложения по назначению без проведения конкурса на должности муниципальной службы и иные должности в Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения, назначение на которые осуществляется без проведения конкурса, готовятся специалистом  по кадровой работе Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения.

Специалист  по кадровой работе Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения   в соответствии с федеральным и областным законодательством проводит проверку достоверности представляемых кандидатами на замещение вакантной должности персональных данных и иных сведений, а также проводит изучение профессиональных, деловых и личных качеств кандидатов.

Кандидаты на замещение вакантной должности проходят собеседования со специалистом по кадровой работе Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения, руководителем структурного подразделения и Главой Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения.

Документы кандидатов, успешно прошедших собеседование, одновременно с проектом распоряжения Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения о назначении кандидата на вакантную должность и проектом трудового договора передаются Главе Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения для изучения и подписания.

3.8. На каждого муниципального служащего Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения специалистом по кадровой работе Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения работе заводится личное дело, к которому приобщаются документы, связанные с его поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы.

3.9. Ведение личного дела муниципального служащего осуществляется в порядке, установленном для ведения личного дела государственного гражданского служащего.

3.10. Специалист по кадровой работе Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения осуществляет организацию работы по сбору, хранению и проверке достоверности сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего.

3.11. Персональные данные муниципального служащего подлежат обработке (получение, хранение, комбинирование, передача и иное использование) в соответствии с трудовым законодательством.

3.12. В целях определения соответствия замещаемой должности муниципальной службы проводится аттестация муниципального служащего.

Положение о проведении аттестации муниципальных служащих утверждается решением Собранием депутатов Калач-Куртлакского сельского поселения в соответствии с типовым положением о проведении аттестации муниципальных служащих, утвержденным Областным законом от 09.10.2007 № 786-ЗС «О муниципальной службе в Ростовской области».

3.13. За добросовестное выполнение работником Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения должностных обязанностей, продолжительную и безупречную муниципальную службу, выполнение заданий особой важности и сложности предусматриваются следующие виды поощрений:

объявление благодарности;

выплата единовременного денежного вознаграждения;

объявление благодарности с выплатой единовременного денежного вознаграждения;

награждение ценным подарком;

награждение почетной грамотой Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения;

награждение почетной грамотой Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения с выплатой единовременного денежного вознаграждения;

другие поощрения в соответствии с федеральными законами.

3.14. Предложения о поощрении Главы Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения вносятся Собранием депутатов Калач-Куртлакского сельского поселения.

Предложения о поощрении иного работника Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения с приложением проекта соответствующего муниципального правового акта готовит специалист по кадровой работе.

Решение о поощрении работников Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения принимается Главой Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения и оформляется распоряжением Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения. В распоряжении указываются фамилия, имя, отчество и должность поощряемого, основания и вид применяемого поощрения. В случае применения поощрения, предусматривающего выплату единовременного денежного вознаграждения, также указывается его размер.

3.15. Вручение почетных грамот, ценных подарков производится Главой Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения в торжественной обстановке.

3.16. Запись о поощрении вносится в трудовую книжку и личное дело поощряемого.

3.17. За совершение дисциплинарного проступка – неисполнение или ненадлежащее исполнение работником Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения по его вине возложенных на него служебных обязанностей – Глава Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения имеет право применить установленные федеральным законодательством дисциплинарные взыскания.

Порядок применения и снятия дисциплинарных взысканий определяется трудовым законодательством.

 

4. Служебные удостоверения Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения

 

4.1. Служебное удостоверение Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения (далее – служебное удостоверение) является документом, удостоверяющим личность и должностное положение муниципальных служащих Калач-Куртлакского сельского поселения.

4.2. Оформление служебных удостоверений осуществляет специалист  по кадровой работе Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения.

4.3. Служебное удостоверение оформляется на срок заключенного трудового договора, а в случае заключения трудового договора на неопределенный срок – на срок полномочий Главы Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения.

4.4. Служебные удостоверения содержат следующие реквизиты и сведения об их владельцах:

надпись: «Администрация Калач-Куртлакского сельского поселения»;

цветную фотографию владельца удостоверения размером 3 x4 сантиметра, заверенную печатью Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения;

дату выдачи служебного удостоверения;

срок действия служебного удостоверения;

регистрационный номер служебного удостоверения;

фамилию, имя, отчество владельца служебного удостоверения;

полное наименование должности и места работы владельца служебного удостоверения;

полное наименование должности, подпись и расшифровку подписи лица, подписавшего служебного удостоверение, заверенные печатью Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения.

4.5. Бланки служебных удостоверений и обложки к ним являются документами строгого учета.

4.6. Служебное удостоверение возвращается специалисту по кадровой работе Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения в случае увольнения его владельца или замены служебного удостоверения.

4.7. Учет выдачи и возврата служебных удостоверений осуществляется специалистом  по кадровой работе Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения в специальном журнале.

4.8. В случае утраты служебного удостоверения лицо, утратившее его, принимает меры по розыску и безотлагательно сообщает об этом специалисту по кадровой работе Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения.

4.9. Если утраченное служебное удостоверение не будет обнаружено в течение одного месяца, лицо, утратившее его, за счет собственных средств размещает в газете «Авангард» объявление о том, что служебное удостоверение считается недействительным.

4.10. В отношении лица, утратившего служебное удостоверение, специалистом по кадровой работе Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения проводится служебное расследование. По результатам служебного расследования выдается новое служебное удостоверение.

4.11. Иным работникам Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения выдаются удостоверения Администрацией Калач-Куртлакского сельского поселения.

 

5. Планирование работы

 

5.1. Деятельность Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения осуществляется в соответствии с утвержденными планами работы Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения на год, а также планами мероприятий Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения на месяц, неделю обеспечивающими выполнение годового плана.

5.2. Предложения в план работы Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения на год (далее – план на год) вносятся работнику Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения, в должностные обязанности которого входит организационная работа (далее – специалист по правовой  работе), руководителями структурных подразделений, муниципальными служащими Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения не позднее 15 ноября предшествующего года.

К представленным предложениям при необходимости прилагаются обоснования причин включения мероприятия в план на год.

Проект плана на год передается специалистом по правовой работе Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения на утверждение Главе Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения не позднее 1 декабря.

5.3. До 20 числа текущего месяца руководители структурных подразделений, муниципальные служащие аппарата Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения представляют специалисту по правовой работе Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения предложения в план мероприятий Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения на месяц (далее – план мероприятий на месяц), на основании которых специалист по правовой работе составляет план мероприятий на месяц и представляет его на утверждение Главе Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения.

5.4. План мероприятий Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения на неделю (далее – план мероприятий на неделю) формируется специалистом по организационной работе на основании материалов, представляемых на бумажных и электронных носителях руководителями структурных подразделений, муниципальными служащими Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения каждый четверг до 16 часов.

В материалах указываются мероприятия (собрания, конференции, совещания, семинары, визиты и прочее), дата, место и время проведения, при необходимости – количество участников. Также отражаются командировки Главы Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения, приемы граждан.

Сформированный план мероприятий на неделю каждую пятницу до 12 часов передается Главе Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения.

 

6. Порядок подготовки, оформления и издания постановлений и распоряжений Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения

 

6.1. Глава Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения в пределах своих полномочий, установленных федеральными и областными законами, Уставом муниципального образования «Калач-Куртлакское сельское поселение», решениями Собрания депутатов Калач-Куртлакского сельского поселения, издает постановления Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения по вопросам местного значения и вопросам, связанным с осуществлением отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными и областными законами, а также распоряжения Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения по вопросам организации работы Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения.

6.2. Подготовка проектов постановлений и распоряжений Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения и организация работы с ними возлагается на исполнителей.

6.3. Порядок оформления постановлений и распоряжений Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения (далее также – правовые акты) определяется инструкцией по делопроизводству в Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения, утверждаемой распоряжением Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения (далее – инструкция по делопроизводству).

Изменения и дополнения в постановления и распоряжения Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения вносятся аналогичными правовыми актами.

Изменения и дополнения в постановления и распоряжения Главы Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения вносятся постановлениями и распоряжениями Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения, с учетом положений пункта 6.1 настоящего Регламента.

Ответственность за своевременное внесение изменений и дополнений в действующие правовые акты, а также признание их утратившими силу (их отмену) возлагается на работника Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения, в должностные обязанности которого входит правовая работа (далее – специалист Администрации по правовой работе ).

6.4. Проекты постановлений и распоряжений Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения могут вноситься депутатами Собрания депутатов Калач-Куртлакского сельского поселения, Главой Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения, иными должностными лицами Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения, органами местного самоуправления Советского района, органами государственной власти Ростовской области, органами территориального общественного самоуправления, инициативными группами граждан.

6.5. При внесении проекта постановления или распоряжения Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения субъектами правотворческой инициативы, указанными в пункте 6.4 настоящего Регламента, за исключением Главы Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения, иных должностных лиц Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения, представляются:

1) текст проекта с указанием на титульном листе субъекта права правотворческой инициативы, внесшего проект;

2) пояснительная записка к проекту, содержащая предмет правового регулирования, изложение концепции, а также обоснование необходимости принятия предлагаемого проекта;

3) перечень муниципальных правовых актов, подлежащих признанию утратившими силу, приостановлению, изменению, дополнению или принятию в связи с принятием данного правового акта;

4) финансово-экономическое обоснование;

5) иные документы и материалы, предусмотренные действующим законодательством, муниципальными правовыми актами.

Реализация правотворческой инициативы граждан осуществляется в порядке, предусмотренном статьей 26 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», принятым в соответствии с ним решением Собрания депутатов Калач-Куртлакского сельского поселения.

6.6. Проекты постановлений и распоряжений Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения должны отвечать следующим требованиям:

соответствовать Конституции Российской Федерации, федеральным и областным законам, иным нормативным правовым актам Российской Федерации и Ростовской области, Уставу муниципального образования «Калач-Куртлакское сельское поселение», иным муниципальным правовым актам;

содержать конкретные предложения, обеспеченные необходимой материально-технической базой, финансированием и исключающие необходимость издания правовых актов в дополнение или изменение основного;

содержать указания конкретным исполнителям, реальные сроки исполнения.

Проект должен содержать также пункт о возложении контроля за исполнением документа на должностных лиц Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения. Исключения составляют документы по вопросам, не требующим общего контроля, в том числе: назначение на должность, увольнение, поощрение, отпуск, командирование, утверждение штатного расписания.

6.7. Подготовка правовых актов, вносимых по инициативе Главы Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения, иных должностных лиц Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения, осуществляется на основании:

письменных или устных поручений Главы Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения. Письменное поручение оформляется резолюцией Главы Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения на письме с просьбой о подготовке соответствующего правового акта или резолюцией на других документах. Устное поручение – запиской ответственного должностного лица о том, что имеется соответствующее поручение;

поручений, определенных ранее принятыми правовыми актами;

поручений в соответствии с протоколами совещаний Главы Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения.

6.8. В соответствии с поручением на подготовку правового акта ответственное должностное лицо определяет исполнителей, список должностных лиц, согласовывающих и визирующих проект.

6.9. Срок подготовки проектов, вносимых по инициативе Главы Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения, иных должностных лиц Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения, от поручения до передачи на подпись Главе Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения устанавливается до 30 календарных дней, а срочных – до 5 рабочих дней. Для проектов, вносимых иными субъектами правотворческой инициативы, устанавливаются аналогичные сроки и исчисляются со дня поступления проекта Главе Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения.

В необходимых случаях Глава Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения может установить и другой конкретный срок. При необходимости срок подготовки правового акта может продлить Глава Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения на основании письма должностного лица, ответственного за подготовку данного правового акта.

При необходимости назначение исполнителей, установление сроков исполнения и списка визирующих оформляются на специальном бланке, который приобщается к материалам по подготовке правовых актов.

Ответственность за качество, своевременность подготовки, согласование и визирование проектов документов заинтересованными должностными лицами несет исполнитель.

Если в процессе согласования в проект правового акта вносятся изменения принципиального характера, то он должен быть направлен на повторное визирование. Ответственность возлагается на исполнителей. Не требуется повторного визирования, если в проект внесены редакционные правки, не изменившие сути правового акта.

При подготовке проектов правовых актов об утверждении составов рабочих групп (комиссий) допускается согласование с членами этих групп (комиссий) в устной или письменной форме с соответствующей записью на листе согласования.

6.10. Согласование и визирование проекта организует исполнитель.

Тексты проектов правовых актов, в том числе приложений к ним, на листе согласования визируют:

исполнитель, готовивший проект правового акта;

руководитель структурного подразделения Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения;

руководитель органа Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения, если исполнитель замещает должность муниципальной службы в указанном органе.

6.11. На листе согласования визы проставляются в следующем порядке:

руководитель структурного подразделения, осуществляющего подготовку документа;

должностные лица, которым определяются поручения (задания);

заведующий сектором экономики и финансов Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения (в отношении проектов правовых актов, предусматривающих расходы за счет бюджета Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения);

специалист по правовой работе Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения, который кроме визы на листе согласования визирует и текст проекта правового акта.

Проекты правовых актов без визы специалиста по правовой работе Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения на подпись Главе Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения не представляются.

При отсутствии должностного лица, предусмотренного в листе согласования, документы визирует должностное лицо, исполняющее его обязанности.

6.12. Проект правового акта, переданный должностному лицу на визу, рассматривается им в течение не более 2 рабочих дней. Срочные проекты визируются в течение 3 часов.

Виза на проекте и листе согласования правового акта состоит из подписи визирующего с указанием его фамилии, инициалов, занимаемой должности и даты визирования.

Замена визы надписью исполнителя о согласовании с должностным лицом, включенным в список визирования, не допускается.

При наличии разногласий между визирующими инстанциями проект документа рассматривается у Главы Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения.

6.13. Специалисту по правовой работе Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения  проекты правовых актов представляются в окончательном варианте с внесенными в текст поправками, предложенными должностными лицами, визировавшими текст проекта. На листе согласования должны быть визы всех должностных лиц, определенных для данного проекта, в соответствии с требованиями настоящего Регламента.

В случае если визирующей инстанцией вносились замечания или возражения, их текст прилагается к проекту, а на листе согласований лицом, визирующим документ, делается отметка о том, что замечания учтены либо сняты.

Отсутствие необходимых виз, а также наличие неснятых или неучтенных замечаний, наличие в тексте рукописных правок, зачеркиваний, вставок являются основанием для возврата проекта исполнителю для его доработки.

Правовая экспертиза проектов правовых актов проводится специалистом по правовой работе в срок до 2 рабочих дней с момента поступления проекта. Время, на которое проект был возвращен исполнителю с заключением либо для внесения поправок, в этот срок не входит.

В случае поступления проектов правовых актов большого объема, а также содержащих коллизионные нормы либо относящихся к правоотношениям, недостаточно четко урегулированным действующим законодательством, срок правовой экспертизы может быть продлен Главой Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения до 5 рабочих дней.

6.14. Правовая экспертиза проводится специалистом по правовой работе Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения на предмет соответствия проекта правового акта:

Конституции Российской Федерации, федеральным и областным законам, иным нормативным правовым актам Российской Федерации и Ростовской области, Уставу муниципального образования «Калач-Куртлакское сельское поселение», решениям Собрания депутатов Калач-Куртлакского сельского поселения;

иным муниципальным правовым актам Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения, принятым ранее по данному и смежным вопросам.

Кроме того, проект правового акта проверяется специалистом по правовой работе Администрации Калач-Куртлакского сельского поселенияна предмет его соответствия правилам юридической техники.

По завершении правовой экспертизы специалист по правовой работе Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения визирует проект либо возвращает его исполнителю с заключением о несоответствии действующему законодательству отдельных положений или проекта в целом для внесения соответствующих изменений, устраняющих выявленные нарушения.

6.15. Внесение поправок в текст проекта, завизированного специалистом по правовой работе, не допускается.

6.16. Одновременно с проведением правовой экспертизы специалист по правовой работе проводит антикоррупционную экспертизу проектов нормативных правовых актов.

Порядок проведения антикоррупционной экспертизы постановлений и распоряжений Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения и их проектов устанавливается распоряжением Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения.

6.17. Служебная информация, содержащаяся в подготавливаемых проектах правовых актов, является конфиденциальной и не подлежит разглашению (распространению).

 

7. Порядок работы с постановлениями и распоряжениями Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения

 

7.1. Подписанные правовые акты вместе со всеми приобщенными к ним в процессе подготовки материалами и списком рассылки передаются специалисту по правовой работе Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения для регистрации и выпуска.

7.2. Регистрация производится по каждому виду правовых актов отдельно с соблюдением нумерации, которая ведется с начала и до конца календарного года.

После вступления в должность Главы Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения начинается новая нумерация правовых актов.

7.3. Постановления и распоряжения Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения вступают в силу в порядке, установленном Уставом муниципального образования «Калач-Куртлакское сельское поселение».

Постановления и распоряжения Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения, устанавливающие либо изменяющие общеобязательные правила и затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, вступают в силу после их официального опубликования (обнародования).

7.4. Глава Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения подписывает и обнародует постановления и распоряжения Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения.

Непосредственную организацию работы по обнародованию указанных правовых актов осуществляет специалист по правовой работе Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения.

7.5. Подпись Главы Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения либо должностного лица, исполняющего в соответствии с настоящим Регламентом обязанности Главы Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения в период его отсутствия, заверяется печатью Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения.

7.6. Рассылка и тиражирование правовых актов осуществляется в соответствии с инструкцией по делопроизводству. Лист рассылки имеет перечень обязательных адресатов с указанием, в каком виде (бумажном, электронном) направляются копии документов.

7.7. Подлинники подписанных документов в течение 2 лет хранятся у специалиста  по правовой работе Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения, а затем передаются в архив Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения на постоянное хранение.

7.8. Глава Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения в соответствии с Областным законом от 06.08.2008 № 48-ЗС «О регистре муниципальных нормативных правовых актов Ростовской области» представляет принятые (изданные) муниципальные нормативные правовые акты Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения в Администрацию Ростовской области для ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов Ростовской области.

Непосредственную работу по организации представления муниципальных нормативных правовых актов и иных документов осуществляет специалист по правовой работе Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения.

 

 

8. Взаимодействие с Собранием депутатов Калач-Куртлакского сельского поселения. Работа с проектами решений Собрания депутатов Калач-Куртлакского сельского поселения

 

8.1. Правотворческая инициатива Главы Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения о принятии решений Собрания депутатов Калач-Куртлакского сельского поселения реализуется в порядке, предусмотренном Регламентом Собрания депутатов Калач-Куртлакского сельского поселения.

Разработка и согласование проектов решений Собрания депутатов Калач-Куртлакского сельского поселения, вносимых по инициативе Главы Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения, осуществляется в порядке и в сроки, предусмотренные пунктами 6.7 – 6.16 настоящего Регламента.

8.2. Ответственность за качественную и своевременную подготовку и согласование (визирование) проектов решений, вносимых на рассмотрение Собрания депутатов Калач-Куртлакского сельского поселения по инициативе Главы Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения, возлагается на специалиста по правовой работе Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения.

8.3. Подготовленные и согласованные (завизированные) проекты решений Собрания депутатов Калач-Куртлакского сельского поселения направляются специалистом по правовой работе Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения Главе Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения для внесения в Собрание депутатов Калач-Куртлакского сельского поселения одновременно с проектом письма на имя председателя Собрания депутатов Калач-Куртлакского сельского поселения.

8.4. Проекты решений Собрания депутатов Калач-Куртлакского сельского поселения, внесенные иными субъектами правотворческой инициативы и направленные Главе Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения для дачи заключения (согласования), регистрируются специалистом по правовой работе Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения.

8.5. Специалист по правовой работе Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения в пятидневный срок со дня регистрации визирует (согласовывает) его у заинтересованных должностных лиц Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения.

8.6. После визирования (согласования) проекта специалист по правовой работе Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения проводит его правовую экспертизу и передает проект Главе Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения. При выявлении в проекте решения нарушений Конституции Российской Федерации, федеральных или областных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Ростовской области, Устава муниципального образования «Калач-Куртлакское сельское поселение», противоречий с иными действующими муниципальными нормативными правовыми актами специалист по правовой работе Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения готовит заключение с указанием выявленных нарушений.

8.7. Заключения на проекты решений Собрания депутатов Калач-Куртлакского сельского поселения, предусматривающих установление, изменение и отмену местных налогов и сборов, осуществление расходов из средств местного бюджета, направленные для дачи заключения Главе Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения, готовятся заведующим сектором экономики и финансов Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения.

8.8. Проекты решений Собрания депутатов Калач-Куртлакского сельского поселения, предусматривающих расходы бюджета Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения, в обязательном порядке согласовываются с заведующим сектором экономики и финансов Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения.

8.9. Срок согласования и проверки поступившего проекта, предусмотренный пунктом 8.6 настоящего Регламента, может быть продлен Главой Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения до пятнадцати дней.

 

9. Организация работы с обращениями органов юстиции, прокуратуры, суда, Администрации Ростовской области

 

9.1. Обращения, касающиеся правомерности издания постановлений и распоряжений Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения, регистрируются и передаются специалисту по правовой работе Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения для рассмотрения, а также подготовки и направления предложений Главе Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения.

9.2. Правовую защиту постановлений и распоряжений Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения, которые в установленном действующим законодательством порядке оспариваются органами юстиции, прокуратуры, иными правоохранительными органами или в судебном порядке, осуществляет специалист по правовой работе Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения в рамках своей компетенции.

9.3. Экспертные заключения Администрации Ростовской области (далее – экспертные заключения) на муниципальные правовые акты рассматриваются специалистом по правовой работе в течение не более чем 10 календарных дней со дня получения экспертного заключения.

Подписанная Главой Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения письменная информация о результатах рассмотрения экспертного заключения направляется в Администрацию Ростовской области в тридцатидневный срок со дня поступления экспертного заключения.

В случае если по результатам рассмотрения экспертного заключения в правовой акт внесены изменения, к указанной информации прилагается копия изменяющего муниципального правового акта на электронном носителе.

9.4. Правовой акт о внесении изменений в оспариваемые постановления и распоряжения Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения готовится специалистом по правовой работе в соответствии с настоящим Регламентом.

9.5. Доверенность на представление интересов Главы Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения или Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения в судах работникам Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения вправе выдавать Глава Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения.

 

10. Организация работы со служебными документами

 

10.1. Ведение делопроизводства в Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения осуществляется работником Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения, в должностные обязанности которого входит ведение делопроизводства (далее – специалист по делопроизводству) в соответствии с инструкцией по делопроизводству.

10.2. С содержанием служебных документов могут быть ознакомлены только лица, имеющие отношение к их исполнению. Информация, раскрывающая содержание указанных документов, не подлежит разглашению (распространению).

Информация, содержащаяся в документах и их проектах, может использоваться только в служебных целях в соответствии с полномочиями должностных лиц, работающих или знакомящихся с этой информацией.

10.3. Перед уходом в отпуск или выездом в командировку работники Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения обязаны передавать находящиеся у них на исполнении, на контроле документы другому работнику Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения по указанию Главы Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения.

При увольнении или переходе на работу в другое подразделение работник Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения должен сдать все числящиеся за ним документы.

10.4. В случае утраты документа об этом немедленно докладывается Главе Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения.

10.5. Документы, поступившие в Администрацию Калач-Куртлакского сельского поселения, принимаются, учитываются и регистрируются специалистом по делопроизводству Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения.

10.6. Корреспонденция с грифом «Лично» не вскрывается, на таком пакете проставляется подпись специалиста по правовой работе Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения и дата поступления, и он передается адресатам.

10.7. В документы, поступившие в Администрацию Калач-Куртлакского сельского поселения и зарегистрированные в установленном порядке, не разрешается вносить какие-либо правки и пометки. Работа с документами вне служебных помещений запрещается.

10.8. Специалист по правовой работе Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения после предварительного ознакомления с каждым документом сортирует их по адресатам, определяет документы, подлежащие регистрации.

10.9. Обязательной регистрации подлежат документы, поступающие из органов государственной власти, органов местного самоуправления других муниципальных образований, а также других организаций, требующие по своему характеру решения или ответа.

10.10. На входящих документах на нижнем поле первой страницы документа справа проставляется регистрационный штамп, в котором указываются дата регистрации, входящий номер документа.

10.11. После регистрации документы 2 раза в день, с 10 часов 30 минут до 11 часов и с 14 часов 30 минут до 15 часов, доставляются Главе Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения, иным должностным лицам Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения. Телеграммы и срочные документы доставляются адресатам немедленно.

Корреспонденция, полученная из Администрации Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, палат Федерального Собрания Российской Федерации, Администрации Ростовской области, Администрации Советского района, Собрания депутатов Советского района, от членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Законодательного Собрания Ростовской области, в тот же день передается для рассмотрения Главе Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения, а в его отсутствие – должностному лицу, его замещающему.

Входящие документы с назначенным сроком исполнения ставятся на контроль специалистом по делопроизводству.

10.12. Исходящие документы, документы внутренней переписки печатаются в двух экземплярах, второй из которых после подписания и регистрации хранится у специалиста по делопроизводству Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения в папке исходящей корреспонденции.

Подписанные письма и телеграммы передаются исполнителем специалисту по делопроизводству Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения для отправки. При этом к письму и телеграмме прилагаются списки рассылки, необходимое количество копий для рассылки и полный почтовый адрес получателя или телеграфный адрес, а при ответе на входящий документ – также его номер и дата. Корреспонденция, поступившая к специалисту по делопроизводству Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения для отправки после 13 часов, кроме телеграмм и срочной корреспонденции, отправляется следующим днем.

10.13. Специалист по правовой работе Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения осуществляет контроль за установленным порядком оформления и прохождения служебных документов, анализирует состояние работы по документообороту в Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения.

10.14. Законченные делопроизводством дела в течение 1-2 лет остаются у специалиста по делопроизводству Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения для справочной работы, а затем в соответствии с номенклатурой дел в порядке, установленном инструкцией по делопроизводству, сдаются в архивный сектор Администрации Советского района.

10.15. Специалистом по архивной работе Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения осуществляется:

хранение документов, справочная работа по переданным документам, выдача документов во временное пользование работникам Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения;

 

11. Порядок рассмотрения письменных обращений и организация личного приема граждан

 

11.1. Администрация Калач-Куртлакского сельского поселения рассматривает по вопросам своей компетенции индивидуальные и коллективные предложения, заявления и жалобы граждан (далее – обращения граждан), поступающие в письменной форме, в форме электронных сообщений или в форме устного личного обращения к должностному лицу во время приема граждан.

11.2. Рассмотрение обращений граждан в Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и Областным законом от 18.09.2006 № 540-ЗС «Об обращениях граждан».

11.3. Письменные обращения граждан подлежат обязательной регистрации в 3-дневный срок с момента их поступления в Администрацию Калач-Куртлакского сельского поселения и в зависимости от содержания направляются по принадлежности. Регистрацию обращений граждан осуществляет специалист по делопроизводству Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения.

11.4. Обращения граждан, поступившие в Администрацию Калач-Куртлакского сельского поселения, могут направляться для рассмотрения и ответа заявителю в подведомственные организации, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, при этом их рассмотрение ставится специалистом по делопроизводству на контроль.

Запрещается направлять жалобу на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, решение или действие (бездействие) которых обжалуется.

11.5. Обращения, поступившие в Администрацию Калач-Куртлакского сельского поселения по информационным системам общего пользования, подлежат рассмотрению в соответствии с действующим законодательством.

11.6. Обращения граждан рассматриваются в Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения в течение 30 дней со дня регистрации.

В исключительных случаях, а также в случае направления запроса о предоставлении необходимых для рассмотрения обращения гражданина документов и материалов в другие органы местного самоуправления, государственные органы, и иным должностным лицам, срок рассмотрения письменного обращения может быть продлен Главой Калач-Куртлакского сельского поселения не более чем на 30 дней с одновременным информированием заявителя и указанием причин продления.

11.7. Личный прием граждан осуществляется Главой Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения, иными должностными лицами Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения  по вопросам, отнесенным к их ведению.

Время приемов устанавливается в соответствии с графиком, утвержденным распоряжением Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения. График приема вывешивается в Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения на доступном для обозрения месте.

Организацию приема граждан, регистрацию устных и письменных обращений, поступивших от граждан во время приема, проводимого Главой Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения, осуществляет специалист по правовой работе Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения.

При проведении приема иными должностными лицами Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения регистрация устных и письменных обращений граждан ведется указанными должностными лицами самостоятельно.

 

 

12. Организация контроля и проверки исполнения документов в Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения

 

12.1. Контролю и проверке исполнения подлежат все зарегистрированные документы, содержащие поручения, сроки исполнения, требующие принятия решения и (или) выполнения определенных управленческих действий, составления ответного или иного документа, внесения изменений в нормативные правовые акты и другие документы.

12.2. В Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения контролю подлежат:

указы, распоряжения, поручения Президента Российской Федерации, федеральные законы, постановления Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, а также реализация ежегодных Посланий Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации в части вопросов деятельности органов местного самоуправления, указы и распоряжения Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области, постановления и распоряжения Администрации Ростовской области, поручения Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области, областные законы, решения коллегии Администрации Ростовской области;

решения Собрания депутатов Калач-Куртлакского сельского поселения, постановления и распоряжения Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения;

запросы депутатов, письма и обращения граждан.

На контроль могут ставиться и другие документы по решению Главы Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения.

12.3. Контроль исполнения правовых актов осуществляют должностные лица, на которых Главой Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения возложен контроль за исполнением непосредственно в тексте документа или в резолюциях по исполнению документа.

Если контроль за выполнением возлагается на нескольких должностных лиц или структурных подразделений, то определение порядка работы, сбор информации и отчетность за реализацию правовых актов и других подконтрольных документов возлагается на должностное лицо, указанное первым. Организация исполнения и контроль исполнения отдельных пунктов могут поручаться различным должностным лицам.

12.4. Сроки исполнения контролируемых документов указываются в текстах документов или поручений (резолюций) Главы Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения.

12.5. Сроки выполнения документов исчисляются в календарных днях с даты подписания (утверждения) документа, а поступивших из других организаций - с даты поступления в Администрацию Калач-Куртлакского сельского поселения.

12.6. Документы, по которым срок исполнения не указан, исполняются, как правило, в течение месяца со дня регистрации документа в Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения. Сроки представления информации о ходе исполнения определяются должностными лицами, ответственными за контроль исполнения.

12.7. Поручения с пометками «Весьма срочно» исполняются в трехдневный срок, «Срочно» - в пятидневный срок, «Контроль» - в тридцатидневный срок, если Главой Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения, руководителем структурного подразделения Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения не определен другой конкретный срок.

12.8. Исполнитель поручения в установленный срок готовит письменный ответ. Если поручение было дано нескольким должностным лицам, то ответ должен быть ими завизирован или согласован устно, о чем ответственный за исполнение (первый в списке) должен сделать соответствующую запись.

При необходимости изменения срока выполнения поручения должностное лицо, которому дано поручение, не позднее чем за 2 дня до истечения срока представляет на имя давшего поручение мотивированную просьбу о продлении срока исполнения.

12.9. В случае нарушения срока исполнения лицом, ответственным за исполнение, представляется объяснительная записка на имя Главы Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения, после чего может быть установлен новый срок исполнения.

12.10. Сроки исполнения документов, установленные Главой Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения, могут быть изменены только Главой Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения. Целесообразность изменения сроков исполнения должна быть обоснована в предложениях ответственных должностных лиц.

12.11. Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, то документ подлежит исполнению не позднее рабочего дня, предшествующего нерабочему дню.

12.12. Снятие документов (поручений) с контроля производится после их полного исполнения на основании решения (резолюции) Главы Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения.

 

13. Поощрения Главы Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения

 

13.1. К поощрениям Главы Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения относятся:

почетная грамота Главы Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения;

благодарственное письмо Главы Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения;

приветственный адрес Главы Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения.

13.2. Поощрения Главы Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения являются поощрениями трудовых коллективов организаций (независимо от организационно-правовых форм и форм собственности) и их работников, общественных объединений и их членов, а также граждан.

13.3. Награждение поощрениями трудовых коллективов организаций производится за большой вклад в социально-экономическое развитие Калач-Куртлакского сельского поселения, повышение объемов производства, выпуск новых видов доброкачественной конкурентоспособной продукции, а трудовых коллективов бюджетных организаций - за конкретный вклад в развитие своей сферы.

Награждение поощрениями граждан производится за выдающиеся трудовые достижения, личный вклад в науку, культуру, искусство, образование, охрану здоровья, спорт и иную деятельность, получившую общественное признание.

Юбилейными датами для целей применения поощрений Главы Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения считаются:

для трудовых коллективов организаций - 25, 50, 75, 100 и каждые последующие 25 лет со дня основания организации;

для граждан - 50, 55, 60 и каждые последующие 10 лет со дня рождения.

13.4. Инициаторами ходатайств о поощрениях могут выступать Глава Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения, депутаты Собрания депутатов Калач-Куртлакского сельского поселения, руководители структурных подразделений Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения, руководители предприятий, учреждений и иных организаций, осуществляющих свою деятельность на территории Калач-Куртлакского сельского поселения.

13.5. Прием ходатайств о поощрениях, передачу подготовленных документов о поощрениях для подписания Главе Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения, а также подготовку и организацию награждения осуществляет специалист по кадровой работе.

13.6. К ходатайствам прилагаются:

13.6.1. При поощрении трудовых коллективов организаций – справка о вкладе в социально-экономическое развитие Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения, финансово-экономическом состоянии организации, численности работающих и среднегодовой заработной плате, а также историческая справка (при представлении в связи с юбилейными датами).

13.6.2. При поощрении трудовых коллективов бюджетных организаций представляется информация о конкретном вкладе в развитие социальной сферы или отрасли.

13.6.3. При поощрении граждан:

обращение руководителя предприятия (организации);

анкета на представляемого к поощрению;

характеристика, раскрывающая трудовую, общественную и иную деятельность, с указанием конкретных выдающихся заслуг, получивших признание в Калач-Куртлакском сельском поселении;

информация о поощрениях кандидата в коллективе, иных поощрениях.

13.6.4. При поощрении общественных объединений и их членов представляется обзорная справка о деятельности общественного объединения, его составе и задачах, а также копия свидетельства о государственной регистрации.

13.7. Главе Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения могут быть представлены и другие материалы, необходимые для объективной и полной оценки кандидата на поощрение.

13.8. Рассмотрение документов о награждении поощрениями Главы Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения не должно превышать 30 дней с момента поступления соответствующего ходатайства. В случае отклонения ходатайства о поощрении, лицу, выступившему с соответствующей инициативой, направляется письменный ответ с указанием причин отказа.

13.9. Награждение поощрениями производится, как правило, в следующей последовательности: приветственный адрес Главы Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения, благодарственное письмо Главы Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения, почетная грамота Главы Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения.

13.10. Награждение поощрениями Главы Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения производится без выплаты денежного вознаграждения.

 

14. Порядок подготовки и проведения совещаний в Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения

 

14.1. Организация подготовки материалов, порядка работы, составление протокола поручений совещания, а также приглашение, регистрация участников совещания согласно списку и дежурство возлагаются на специалиста по организационной работе Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения.

Материалы к совещаниям с участием Главы Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения представляются не позднее 3 календарных дней до дня проведения совещания.

14.2. Проекты протоколов поручений и решений, принимаемых на совещаниях, проводимых Главой Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения, а также проекты протоколов заседаний (решений) возглавляемых им комиссий до представления их на подпись (утверждение) Главе Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения подлежат проверке на соответствие правилам юридической техники  специалистом по правовой работе Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения.

14.3. Протоколы совещаний хранятся у исполнителей.

14.4. Порядок, срок и ответственный за подготовку информации об исполнении поручений определяются Главой Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения.

14.5. Материально-техническое и хозяйственное обеспечение проведения совещаний и обслуживание их участников возлагаются на специалиста по правовой работе Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения.

14.6. Совещания проводятся в соответствии планами мероприятий Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения или по мере необходимости.

 

15. Порядок оформления отпусков работникам Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения

 

15.1. Специалист по кадровой работе Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения ежегодно готовит график отпусков работников Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения на следующий год и до 1 декабря текущего года передает его на утверждение Главе Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения.

Глава Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения утверждает график отпусков с учетом требований Трудового кодекса Российской Федерации.

15.2. Порядок предоставления отпусков, их продолжительность определяются в соответствии с законодательством о муниципальной службе и Трудовым кодексом Российской Федерации.

15.3. Отпуска работников Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения оформляются распоряжениями Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения.

15.4. Работники Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения пишут заявление о предоставлении отпуска на имя Главы Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения и предают его специалисту по кадровой работе Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения.

Заявление на отпуск визируется руководителем структурного подразделения Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения.

15.5. Специалист по кадровой работе Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения проверяет правильность составления заявления, наличие необходимых виз, а также соблюдение очередности, установленной графиков отпусков, и готовит проект соответствующего распоряжения.

15.6. Учет использования отпусков работниками Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения ведется специалистом по кадровой работе Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения.

 

16. Печати, бланки и штампы

 

16.1. На документах, требующих особого удостоверения подлинности, ставится печать.

16.2. В Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения печати с обозначением «Администрация Калач-Куртлакского сельского поселения».

В случаях, предусмотренных федеральными законами, в Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения используется гербовая печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и обозначением «Администрация Калач-Куртлакского сельского поселения».

16.3. Печати должны храниться в сейфах.

Ответственность и контроль за соблюдением порядка использования, хранения печатей в подразделениях Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения возлагаются Главой Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения на должностное лицо Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения.

16.4. Бланки документов, применяемые в Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения, должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим организациям и лицам.

Должностные лица Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения при направлении писем в организации, должностным лицам и гражданам пользуются бланками «Администрация Калач-Куртлакского сельского поселения».

Изготовленные бланки имеют нумерацию и выдаются указанным должностным лицам по количеству под роспись.

При внутренней переписке бланки Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения могут не использоваться.

16.5. Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие штампы.

16.6. Бланки и штампы должны храниться в сейфах или закрытых шкафах.

16.7. Об утере печати или штампа незамедлительно ставится в известность Глава Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения.

 

17. Внутренний трудовой распорядок и материально-техническое обеспечение деятельности Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения

 

17.1. Правила внутреннего трудового распорядка Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения устанавливаются настоящим Регламентом и иными распоряжениями Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

17.2. В Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения действует пятидневная рабочая неделя. Выходными днями являются суббота и воскресенье.

17.3. Рабочий день в Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения начинается в 8 часов и оканчивается в 17 часов 12 минут.  Продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на 1 час.

Перерыв для отдыха и питания начинается в 13 часов и оканчивается в 14 часов.

17.4. Для отдельных категорий работников в соответствии с действующим законодательством может устанавливаться иной режим рабочего времени.

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается распоряжением Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения.

17.5. Соблюдение внутреннего трудового распорядка обязательно для всех работников Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения.

Контроль за соблюдением работниками Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения внутреннего трудового распорядка осуществляет специалист по кадровой работе Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения.

17.6. Материально-техническое обеспечение деятельности Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения осуществляет работник Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения, в должностные обязанности которого входит осуществление указанной работы.

Для получения оргтехники, канцтоваров, проведения ремонтных работ руководители структурных подразделений аппарата, иные работники Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения подают заявку  в бухгалтерию Администрации Калач-Куртлакского сельского поселения.

 

 

 

Специалист первой категории (по правовой работе)

Администрации Калач-Куртлакского с/поселения  Е.З. Щепелева

Дата создания материала: 14-10-2016. История изменений

Закрыть
Сообщение об ошибке
Отправьте нам сообщение. Мы исправим ошибку в кратчайшие сроки.
Расположение ошибки: .

Текст ошибки:
Комментарий или отзыв о сайте:
Отправить captcha
Введите код: *